1. Om denne erklæringen

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Novus Productions AS («Novus», «vi», «oss») samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i forbindelse med bruk av vår nettside novusproductions.no og våre tjenester.

Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

2. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via nettsiden er:

Novus Productions AS

Org.nr. 931 148 974

Sørkedalsveien 32, 0369 Oslo

E-post: kontakt@novusproductions.no

Telefon: +47 468 61 824

3. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

a) Nyhetsbrev og e-postliste

Når du abonnerer på vårt nyhetsbrev, registrerer vi din e-postadresse. Registreringen skjer frivillig og med ditt uttrykkelige samtykke.

b) Kontakthenvendelser

Når du kontakter oss via e-post eller telefon, behandler vi kontaktinformasjonen din (navn, e-post, telefonnummer) og innholdet i henvendelsen. 

c) Tekniske data og informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden benytter informasjonskapsler og kan samle inn tekniske data som IP-adresse, nettlesertype, enhet og besøksstatistikk. Se punkt 8 for mer om informasjonskapsler.

4. Formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger til følgende formål:

Nyhetsbrev

Formål: Utsending av nyheter, oppdateringer og markedsføring fra Novus Productions.

Rettslig grunnlag: Samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a). Du kan trekke samtykket tilbake når som helst ved å klikke «meld deg av» i e-posten, eller ved å kontakte oss direkte.

Kundeforhold og oppdrag

Formål: Gjennomføring av tjenester, fakturering og oppfølging av oppdrag.

Rettslig grunnlag: Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) og berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f).

Besøksstatistikk og forbedring av nettsiden

Formål: Analysere trafikk og forbedre brukeropplevelsen på nettsiden.

Rettslig grunnlag: Samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a) via cookie-banneret på nettsiden.

5. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn til, eller så lenge vi er pålagt å lagre dem etter lov.

• Nyhetsbrev-abonnenter: Lagres frem til du melder deg av.

• Kontakthenvendelser: Lagres i inntil 3 år etter siste kontakt.

• Oppdragsrelatert informasjon: Lagres i minimum 5 år i henhold til regnskapslovens krav.

• Tekniske logger: Lagres i inntil 12 måneder.

6. Deling med tredjeparter

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter for markedsføringsformål uten ditt samtykke. Vi kan dele opplysninger med:

• Tekniske leverandører og underleverandører som bistår oss med drift av nettsiden (f.eks. Framer for nettsideplattform).

• E-posttjenesteleverandører for utsending av nyhetsbrev.

• Regnskaps- og faktureringstjenester som Fiken AS, der dette er nødvendig for å oppfylle oppdrag eller regnskapsplikter.

Alle tredjepart-leverandører er forpliktet til å behandle personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. Der det inngås databehandleravtaler, sørger vi for tilstrekkelig sikkerhet.

7. Overføring til tredjeland

Noen av våre tekniske leverandører (f.eks. Framer) kan lagre data på servere utenfor EØS, herunder i USA. I slike tilfeller er overføringen basert på EUs standard kontraktsbestemmelser (SCC) eller tilsvarende overføringsgrunnlag i henhold til GDPR kapittel V.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker informasjonskapsler for å sikre at den fungerer korrekt, og for statistikk- og markedsføringsformål.

Nødvendige cookies

Disse er nødvendige for at nettsiden skal fungere og kan ikke skrus av. De settes ikke på bakgrunn av personopplysninger.

Analytiske og statistikk-cookies

Brukes til å forstå hvordan besøkende bruker nettsiden. Disse krever samtykke og aktiveres kun hvis du aksepterer via cookie-banneret.

Markedsføringscookies

Eventuelle markedsføringscookies aktiveres kun med ditt samtykke. Du kan endre dine cookie-innstillinger når som helst via «Cookie Settings» i bunnen av siden.

9. Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du følgende rettigheter:

• Innsyn: Du kan be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg (art. 15).

• Retting: Du kan kreve at uriktige opplysninger rettes (art. 16).

• Sletting: Du kan i visse tilfeller kreve at opplysninger om deg slettes («retten til å bli glemt», art. 17).

• Begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses i visse situasjoner (art. 18).

• Dataportabilitet: Der behandlingen er basert på samtykke eller avtale, kan du be om å få opplysningene overført til deg eller en annen aktør (art. 20).

• Innsigelse: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse (art. 21).

• Trekke tilbake samtykke: Der behandlingen er basert på samtykke, kan du trekke tilbake dette når som helst uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som fant sted forut for tilbaketrekkingen.

For å benytte deg av dine rettigheter, ta kontakt med oss på kontakt@novusproductions.no. Vi vil svare innen 30 dager.

10. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo

Telefon: 22 39 69 00

E-post: postkasse@datatilsynet.no

Nettside: www.datatilsynet.no

11. Sikkerhet

Vi tar rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, utlevering eller ødeleggelse. Tilgang til personopplysninger er begrenset til de som har tjenstlig behov for dem.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil varsles via nettsiden. Dato for siste oppdatering fremgår øverst i dokumentet. Vi oppfordrer deg til å lese erklæringen jevnlig.

13. Kontakt

Har du spørsmål om vår behandling av personopplysninger? Ta kontakt med oss:

Novus Productions AS

Org.nr. 931 148 974

Sørkedalsveien 32, 0369 Oslo

E-post: kontakt@novusproductions.no

Telefon: +47 468 61 824